Privacyverklaring

Mimarchi, gevestigd aan Esp 208, 5633AC Eindhoven (KvK-nummer 75858053), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Voor vragen over je privacy kun je mailen naar [email protected].

• Contactgegevens: naam, e-mailadres en telefoonnummer
• Projectgegevens: het projectadres, je antwoorden in het aanvraagformulier en tekeningen, foto's of documenten die je uploadt
• Afspraakgegevens wanneer je een kennismaking inplant
• E-mailcorrespondentie

We verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens en richten ons niet op personen jonger dan 16 jaar. Zijn voor een vergunningaanvraag extra gegevens nodig (zoals een machtiging), dan vragen we die alleen op wanneer dat nodig is en bewaren we ze niet langer dan voor de aanvraag noodzakelijk.

• Het beoordelen van je aanvraag en het opstellen van een eerste kostenindicatie en offerte — precontractuele maatregelen op jouw verzoek
• Het uitvoeren van de opdracht: tekeningen, vergunningstukken en begeleiding — uitvoering van de overeenkomst
• Contact opnemen naar aanleiding van je aanvraag of afspraak — gerechtvaardigd belang
• Het voeren van onze administratie — wettelijke verplichting

We gebruiken je gegevens niet voor nieuwsbrieven of reclame en verkopen ze nooit aan derden. De eerste kostenindicatie wordt automatisch berekend op basis van je antwoorden, maar elke aanvraag wordt daarna persoonlijk beoordeeld — er worden geen besluiten met rechtsgevolgen genomen op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking.

Alleen met partijen die nodig zijn om de dienst te leveren. Met deze verwerkers zijn afspraken gemaakt over de beveiliging van je gegevens:

• Onze hostingprovider — de website en je gegevens draaien op een eigen server binnen de EU
• Onze e-mailprovider, voor bevestigings- en systeemmails
• Onze afsprakenplanner (EU-servers), wanneer je een kennismaking inplant

Daarnaast delen we gegevens alleen als dat nodig is voor je project: bijvoorbeeld met de gemeente of het Omgevingsloket bij een vergunningaanvraag, of — altijd in overleg met jou — met een constructeur of externe adviseur. Opslag gebeurt zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte; waar een verwerker daarbuiten verwerkt, gebeurt dit op basis van EU-standaardcontractbepalingen.

Deze website gebruikt alleen functionele cookies: het onthouden van je taalkeuze en van een lopende aanvraag (maximaal 7 dagen). Er zijn geen tracking-, analyse- of advertentiecookies — daarom zie je ook geen cookiebanner. Plan je een kennismaking, dan laadt de agenda-module van onze afsprakenplanner; die verwerkt je gegevens op servers binnen de EU.

De verbinding met deze website is versleuteld (https). Je gegevens en geüploade bestanden staan op een eigen, beveiligde server binnen de EU en zijn niet publiek toegankelijk. De toegang tot aanvragen is beperkt en beveiligd met tweestapsverificatie. Heb je het idee dat gegevens toch niet goed beveiligd zijn? Neem dan contact op via [email protected].

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken, eerder gegeven toestemming intrekken en je gegevens laten overdragen (dataportabiliteit). Stuur daarvoor een e-mail naar [email protected]; we reageren binnen vier weken.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Foto's en tekeningen van projecten publiceren we alleen in ons portfolio met toestemming van de opdrachtgever. Daarbij tonen we nooit een volledig adres — hooguit een plaats of buurt.

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze of de wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt: 10 juli 2026.