Algemene voorwaarden

Een kostenindicatie uit het online aanvraagformulier is een eerste, vrijblijvende inschatting op basis van de door jou ingevulde gegevens. Deze kostenindicatie is geen offerte en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Na persoonlijke beoordeling van de aanvraag kan Mimarchi een concrete offerte uitbrengen. In deze offerte staan de werkzaamheden, uitgangspunten, kosten en eventuele aanvullende afspraken vermeld.

Een opdracht komt tot stand zodra de offerte schriftelijk of per e-mail door de opdrachtgever is bevestigd, of zodra Mimarchi na akkoord met de werkzaamheden is gestart.

Wijzigingen of aanvullingen op de opdracht worden apart afgestemd. Als deze wijzigingen invloed hebben op de werkzaamheden, planning of kosten, kan Mimarchi hiervoor een aanvullende offerte of prijsafspraak maken.

Mimarchi levert bouwkundig ontwerp-, advies- en tekenwerk. Dit kan onder andere bestaan uit bouwtekeningen, vergunningstekeningen, aanvraagstukken en begeleiding bij het vergunningstraject.

De exacte werkzaamheden staan altijd omschreven in de offerte. Werkzaamheden die niet in de offerte zijn opgenomen, behoren niet standaard tot de opdracht.

Bouwbegeleiding, directievoering, toezicht op de uitvoering, constructieberekeningen, specialistische rapportages en adviezen van derden zijn niet standaard inbegrepen, tenzij dit schriftelijk is afgesproken. Mimarchi kan deze onderdelen indien gewenst coördineren of hiervoor externe partijen adviseren.

Mimarchi stelt de tekeningen en aanvraagstukken met de grootst mogelijke zorg op. Als dit is afgesproken, kan Mimarchi de vergunningsaanvraag namens de opdrachtgever indienen en begeleiden.

Het besluit over een vergunning ligt altijd bij de gemeente of bevoegde instantie. Mimarchi kan daarom niet garanderen dat een vergunning wordt verleend of binnen een bepaalde termijn wordt behandeld.

Aanvullende vragen of opmerkingen van de gemeente worden binnen de afgesproken opdracht behandeld, voor zover deze passen binnen de oorspronkelijke werkzaamheden. Als de gemeente aanvullende stukken, extra onderbouwingen of grotere aanpassingen vraagt, kan dit als meerwerk worden beschouwd.

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van juiste en volledige informatie. Denk hierbij aan bestaande bouwtekeningen, archieftekeningen, foto's, maatvoering, eigendomssituatie, eerdere vergunningen en andere relevante gegevens.

Als aangeleverde informatie onjuist, onvolledig of verouderd blijkt te zijn, kan dit gevolgen hebben voor de planning, kosten en inhoud van de opdracht. Eventueel extra werk wordt vooraf besproken.

Funda-plattegronden, verkoopbrochures of makelaarstekeningen zijn meestal niet voldoende om de bestaande situatie betrouwbaar uit te werken. Indien originele bouwtekeningen of archieftekeningen ontbreken, kunnen deze vaak worden opgevraagd bij de gemeente. Als inmeten nodig is, wordt dit apart besproken of geoffreerd.

Het honorarium en de betalingsafspraken staan vermeld in de offerte. Tenzij anders afgesproken, geldt de betalingstermijn zoals vermeld op de factuur.

Bij grotere opdrachten kan in termijnen worden gefactureerd. Dit wordt vooraf in de offerte of opdrachtbevestiging opgenomen.

Als de opdrachtgever de opdracht wijzigt, uitbreidt of vertraagt door ontbrekende informatie of gewijzigde wensen, kan Mimarchi aanvullende kosten in rekening brengen. Dit wordt vooraf afgestemd.

Gemeentelijke leges, kosten van externe adviseurs, specialistische onderzoeken en andere kosten van derden zijn niet inbegrepen in het honorarium van Mimarchi, tenzij dit uitdrukkelijk anders is afgesproken.

Alle tekeningen, ontwerpen, documenten en andere resultaten die door Mimarchi worden gemaakt, blijven intellectueel eigendom van Mimarchi.

Na volledige betaling krijgt de opdrachtgever het recht om de documenten te gebruiken voor het project waarvoor ze zijn gemaakt. Dit gebruiksrecht geldt onder andere voor de verbouwing, vergunningsaanvraag en aanbesteding of prijsaanvraag bij aannemers.

Het is niet toegestaan om tekeningen, ontwerpen of documenten van Mimarchi zonder schriftelijke toestemming te gebruiken voor andere projecten, te wijzigen, te verkopen of door derden te laten hergebruiken.

Mimarchi voert de opdracht zorgvuldig en naar beste kunnen uit. Voor aansprakelijkheid geldt de regeling van de DNR 2025, voor zover daarvan niet schriftelijk is afgeweken.

Mimarchi is niet verantwoordelijk voor de uitvoering van het werk door aannemers, leveranciers of andere derden. Ook is Mimarchi niet aansprakelijk voor keuzes, wijzigingen of uitvoeringsfouten die buiten de opdracht van Mimarchi vallen.

Als tijdens het project blijkt dat aanvullende onderzoeken, berekeningen of adviezen nodig zijn, wordt dit met de opdrachtgever besproken. Kosten van externe adviseurs of aanvullende werkzaamheden vallen niet standaard binnen de opdracht.

Op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten met Mimarchi is Nederlands recht van toepassing.

Bij een geschil proberen partijen eerst samen tot een oplossing te komen. Als dat niet lukt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter, tenzij partijen schriftelijk een andere vorm van geschilbeslechting zijn overeengekomen.